Ứng dụng thông minh cho phép tối ưu hóa quản lý kho vận & hậu cần
28.10.2019
Các hệ thống nhà kho và hậu cần thông minh thế hệ mới có thể đưa ra các thông tin và điều khiển trong thời gian thực qua sự trợ giúp của các công nghệ thông minh và sự điều hành linh hoạt để tăng lưu lượng hàng hóa. Do vậy, các hệ thống này có thể giảm chi phí quản lý hậu cần cũng như tối ưu lịch trình hoạt động.
Ông Xie đến một trung tâm quản lý hậu cần rộng 3000 trực thuộc công ty mới của ông để tham dự buổi đào tạo nhân viên mới. Khi ông thấy hàng ngàn sản phẩm được sắp xếp khéo léo trên các giá trong khu kho rộng lớn của công ty, ông nhận ra là các nhân viên có thể sử dụng các máy xếp, xe nâng và các máy chuyển hàng một cách bài bản để hoàn thành việc lưu trữ hàng hóa và lấy hàng. Không hề có một dấu hiệu của sự vội vàng cũng như sự hỗn loạn như ông đã từng thấy ở các công ty quản lý kho hậu cần nơi ông từng làm việc. Điều này làm cho ông Xie tự hỏi về sự khác biệt giữa các phương pháp được sử dụng bởi hai công ty.
Sau khi đã quan sát và so sánh, ông Xie nhận ra rằng ở công ty trước đó của ông, nhân viên luôn chạy tới và lui mang theo các xấp đơn đặt giao hàng. Trong các nhà kho hậu cần mới, những đơn đặt giao hàng đã trực tiếp được chuyển đến các máy tính gắn liền với phương tiện hoặc đến các máy tính bảng trực thuộc mạng lưới của trung tâm quản lý. Với sự trợ giúp của các máy đọc mã vạch, nhân viên không cần nhớ rất nhiều chuỗi mã số để tìm chính xác số hàng trên giá chứa đúng nữa. Sau khi việc lấy hàng đã hoàn tất, hệ thống quản lý kho sẽ ngay lập tực tự động cập nhật dữ liệu về hàng hóa và cùng lúc thông báo cho các nhân viên giao hàng để đưa hàng đến nơi lưu trữ hàng đúng. Hệ thống còn có thể tự động sắp xếp hàng hóa có địa chỉ giao gần hơn vào cùng một xe tải. Vì vậy, hiện nay, đội xe giao hàng có thể nhanh chóng giao hàng đến địa chỉ nhận dựa trên tuyến đường đã được tối ưu hóa bởi hệ thống.
Quy trình kỹ thuật số và không giấy tờ toàn diện này không chỉ thay thế lực lượng nhân lực chuyên sâu trong quá khứ mà còn giảm đáng kể tỉ lệ lỗi lấy hàng và nâng cao hiệu quả. Ông Xie nghĩ rằng sự hỗn loạn trong những nhà kho trước đây giờ đây chỉ nên là một thứ thuộc về quá khứ.
Hệ thống quản lý kho hậu cần thế hế mới nhấn mạnh tính linh hoạt và sự tức thời
Một quá trình hậu cần hoàn chỉnh là khá dài và trải qua nhiều quá trình. Quá trình từ những nguyên liệu thô đến nơi sản xuất, từ kho đến nơi phân phối và cuối cùng là các cửa hàng bán lẻ chỉ là công đoạn phân phối. Tuy nhiên, bất kể là các bộ phận hoặc cung cấp vật liệu cho các dây chuyền sản xuất của nhà máy, các lô hàng sản phẩm chung cho các trung tâm kho, hay các lô hàng vận chuyển điểm tới điểm được giao cho các đội xe; các phương pháp giấy và bút truyền thống không còn phù hợp nữa. Bà June Hsieh, Giám đốc Kinh Doanh lĩnh vực Hậu cần kỹ thuật số và Quản lý đội vận tải, chỉ ra rằng thế hệ tiếp theo của các ứng dụng thông minh trong quản lý kho có thể đạt đến các mục đích về truyền tải các thông tin và lệnh thời gian thực qua sự trợ giúp của các công nghệ như mạng không dây, dịch vụ điện toán đám mây, GPS, máy tính trong xe, đầu đọc mã vạch hoặc thiết bị cầm tay. Điều này cho phép các quản trị viên tăng tốc lưu chuyển hàng hóa với các hoạt động tức thời và linh hoạt, giảm hiệu quả chi phí hậu cần và thời gian hoạt động.
Bà Hsieh cũng nêu các hoạt động kho bãi như một ví dụ và giải thích rằng các hoạt động lấy hàng hoặc bổ sung hàng hóa trong khu vực cố định phải phụ thuộc nhiều vào sự quen thuộc của nhân viên với hàng hóa. Ngoài việc thiếu linh hoạt cho việc sử dụng không gian kho, các kho hàng cũng dường như không đủ không gian để lưu trữ khi nhu cầu thị trường tăng đột biến. Nhân viên nghỉ phép và các kỳ nghỉ cũng ảnh hưởng đến sự thông suốt trong hoạt đông của toàn bộ quá trình. Bà June Hsieh cho biết: "Các ứng dụng kho thông minh có thể xác định không gian lưu trữ của trung tâm vận chuyển ngay lập tức, cho phép lập kế hoạch không gian lưu trữ linh hoạt hơn, vượt qua các thực hành không gian lưu trữ cố định truyền thống. Khi máy tính gắn liền trong xe và phần mềm định vị trong nhà có thể thực hiện điều hướng trong nhà, hệ thống có thể hướng dẫn chính xác nhân viên để bổ sung hoặc đón hàng hóa.”
Ngoài ra, hệ thống cũng có thể tự động lựa chọn và lập kế hoạch các tuyến tối ưu. Khi một xe xếp hàng đã hoàn thành xong một tác vụ, hệ thống có thể tính toán một tuyến tối ưu cũng như mục nhiệm vụ hiệu quả nhất tiếp theo. Vì vậy, các hoạt động kho sẽ không còn bị giới hạn bởi kinh nghiệm của nhân viên, và hệ thống có thể nâng cao hiệu quả của không gian và thời gian cũng như đảm bảo thực hiện đúng toàn bộ hoạt động. Các hệ thống kho và hậu cần thông minh của Advantech đã được nhiều trung tâm kho bán lẻ ở khu vực Trung Quốc áp dụng. Với các chức năng hiệu quả và khả năng không dây được cung cấp bởi các sản phẩm mạnh mẽ và ổn định, hệ thống không chỉ cho phép giao hàng nhanh chóng nhiều lần trong ngày mà còn có thể giúp các trung tâm phân phối sản phẩm cho các cửa hàng hoàn thành việc vận chuyển hàng hóa và bổ sung hoạt động.
Thu gom nguyên liệu nhanh, hiệu quả dây chuyền sản xuất
Ngoài kho bán lẻ, các ý tưởng xây dựng hệ thống đó cũng áp dụng cho dây chuyền sản xuất của nhà máy. Ví dụ, một nhà máy lắp ráp ô tô đòi hỏi hàng ngàn bộ phận và hàng chục bước thực hiện có thể làm nổi bật nhất những lợi thế được cung cấp bởi các ứng dụng kho thông minh. Bà June Hsieh chỉ ra rằng, "Ngành công nghiệp ô tô thường áp dụng các quy trình "Just In Time". Các bộ phận khác nhau phải được giao cho mỗi dây chuyền sản xuất dựa trên các cấu hình nội thất khác nhau cho các mẫu xe khác nhau, như màu ghế khác nhau, vật liệu, thủ công hoặc tự động v.v ... Cách cung cấp chính xác các bộ phận và phụ kiện từ kho cho mỗi dây chuyền sản xuất là chìa khóa để đảm bảo hoạt động trơn tru. Dây chuyền sản xuất sẽ bị gián đoạn nếu các bộ phận được giao quá trễ và không gian vận hành sẽ bị lộn xộn nếu các bộ phận được giao quá sớm và chất đống tại công trường."
Hệ thống kho và hậu cần thông minh của Advantech có thể đáp ứng hoàn hảo tất cả các nhu cầu này và đáp ứng lịch trình sản xuất của nhà máy để tự động thông báo cho nhân viên nhà máy sao cho việc cung cấp các bộ phận phù hợp cho các trạm sản xuất và lắp ráp khác nhau diễn ra vào đúng thời điểm.
"Bốn năm trước, nhà máy ô tô của BMW ở Đức đã chọn các máy tính trên xe của Advantech để thực hiện các hoạt động phân phối bộ phận dây chuyền sản xuất. Hiện tại, vài trăm xe nâng hoặc xe đẩy pallet trong nhà máy này được lắp đặt hệ thống máy tính của chúng tôi, cho phép nhà máy đạt được chỉ tiêu sản xuất mỗi phút một xe ô tô. Trong tương lai, BMW cũng dự định tích hợp hệ thống của chúng tôi với các nhà máy khác nhau ở Trung Quốc để cải thiện khả năng sản xuất hiện tại của họ là trong 5 đến 6 phút ra đời một chiếc xe. Ngoài BMW, các nhà máy của tập đoàn VW, General Motors, Continental Tyre, Yokohama Tyre và Goodyear đều đã áp dụng các giải pháp của Advantech để cho phép các dây chuyền sản xuất của họ hoạt động trơn tru hơn."
Bà June Hsieh cũng nhấn mạnh rằng bất kể đó là hoạt động kho hay tiếp cận nguyên liệu trong các nhà máy sản xuất, các máy tính trên xe được sử dụng phải đủ chắc chắn để đối phó với nhiều thử nghiệm môi trường khác nhau để đảm bảo hoạt động ổn định của các hệ thống đã được tích hợp. Ngoài ra, các mẫu lưu trữ khác nhau đòi hỏi các luồng quy trình khác nhau để đạt được hiệu quả hoạt động tối ưu. Do đó, khi Advantech lên kế hoạch cho các ứng dụng thông minh hoặc tự động hóa cho ngành công nghiệp, họ sẽ xem xét nhu cầu của khách hàng, thực hiện đánh giá tại chỗ, thiết lập quy trình làm việc trơn tru và sau đó đề xuất một chương trình phù hợp để làm cho phương pháp nâng cấp hoạt động mới phù hợp nhất với công nhân.
Advantech đã hoạt động trong lĩnh vực ứng dụng kho thông minh trong khoảng hai thập kỷ và các ứng dụng thành công của nó đã lan rộng khắp các quốc gia trên toàn thế giới. Advantech cũng đã tích lũy được một số lượng đáng kể các hệ thống phần mềm và các đối tác tích hợp hệ thống. Sử dụng những lợi thế này, bà June Hsieh tin rằng Advantech có thể hỗ trợ ngành công nghiệp kho và hậu cần truyền thống lên kế hoạch cho các ứng dụng thông minh công phu nhất một cách nhanh nhất có thể.
