從缺工困境到智慧醫療:內科診所的數位突圍
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現任萬華衛康內科診所醫師鄭維理院長,曾任新店耕莘醫院內科主治醫師暨院內感染控制委員會總幹事,多年來深耕萬華社區,近期也面臨全臺醫療缺工的浪潮。「自從藥師退休後,我們嘗試過招聘,但市場競爭激烈,不比連鎖藥局。」無奈之下,他決定改與社區藥局合作,釋出處方箋,缺工的火暫時撲滅。然而,他認為未來的戰場將不僅限於人力,更需要輔以數位轉型提升效率、搭配智慧整合系統應用,同步規劃整套就診流程,全面提升效率與服務品質,才是診所擁抱新時代的下一場賽局。
數位轉型:從掛號到回診,一條龍升級
人口高齡化與慢性病增加,醫師在用藥決策與侵入性醫療中仍是核心,但行政人員的負擔卻較為沉重,以及傳統作業流程雖堪用,卻不見得足夠完善。鄭院長的構想,是將病患資訊結合智慧化應用:
- 智能判讀與自動化提醒:依病因自動判斷患者是否符合定期篩檢條件,並且同步提供政府補助資訊。
- 多重掛號功能:病歷整合,一次完成多項掛號與檢查預約,減輕人員工作量。以研華診所自助掛號繳費機為例,可讓病患在就診前可以自行進行多科別掛號與繳費,作為缺工情境下醫療櫃檯人力節省方法之一,釋放診所人員部分負擔。
- HIS系統整合症狀與病史:候診時透過平板或手機填寫症狀、病史與健康數據,可將資料同步匯入 HIS 系統,省去醫師重複詢問及輸入資訊過程,專注於看診。
- 就診後資訊查詢:患者回到家中後,能藉由軟體系統隨時查看回診日期、原因、注意事項,並回報血壓、血糖、體重及用藥情況,形成長期醫病合作。
「回診不落拍」:讓每一次回診都有理由,治療計劃不走樣
在疫情期間,診所曾嘗試第三方軟體,病患可透過 LINE 進行預約掛號與接收提醒回診領藥等功能,然而鄭院長認為,在功能面上能有更多發展空間,「病人必須清楚自己為什麼要回診、要做哪些檢查,回診意願才會提高。」若未來患者在就診結束後,系統會主動顯示回診原因與檢查項目,並結合患者在家量測的健康數據記錄,這樣則可以不再侷限於一次性的診療,而是長期的醫病合作。
缺工常態:科技導入的標準
談到院內管理,他笑言「最大的挑戰,是交辦工作要清楚到位,還要能追蹤落實。」對於科技導入,他有明確的標準——透過醫療自助化提升病患體驗,真正節省人力與時間,同時精準發掘患者潛在風險與需求。即便醫療缺工議題持續發燒,鄭院長對未來仍抱持務實樂觀態度,他相信,診所未來競爭力來自三方整合:醫師專業、團隊管理、數位轉型。唯有讓病人願意回來、人員善用科技、流程便利,醫師專注行醫,診所才能在新時代突圍而出。這或許可以帶給其他中小型診所作為商業借鏡,缺工時,結合醫療數位化模式運營,是一條可行的道路。診所不僅是治療場域,更是醫療數據入口。當缺工成為全台醫療常態,誰能把人力限制轉化為數位動能,誰就能在智慧醫療新時代突圍。
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