Các trung tâm chỉ huy chăm sóc sức khỏe thông minh phải bao gồm quản lý quy trình bệnh viện, giám sát thời gian thực và quản lý hiệu quả hoạt động.
Liên quan đến quản lý quy trình bệnh viện, bốn khu vực cụ thể có thể được xác định: phòng khám ngoại trú, buồng bệnh nhân, phòng cấp cứu và phòng phẫu thuật. Hiệu quả hoạt động của các khu vực này sẽ cải thiện đáng kể thông qua phân tích dữ liệu tích hợp. Ví dụ, quản lý tài nguyên là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của phòng cấp cứu. Trong trường hợp tai nạn xe hơi nghiêm trọng, các phòng cấp cứu có thể phải đối mặt với một số lượng lớn bệnh nhân trong một khoảng thời gian ngắn. Nếu nguồn lực y tế không có sẵn, điều trị bệnh nhân có thể bị ảnh hưởng. Tích hợp dữ liệu trên một nền tảng duy nhất thông qua một trung tâm chỉ huy chăm sóc sức khỏe thông minh có thể giúp ích rất nhiều cho nhân viên y tế trong việc sử dụng các nguồn lực.
Bốn yếu tố chính được bao phủ bởi giám sát thời gian thực là chất lượng không khí trong nhà, quản lý năng lượng, giám sát thông minh và quản lý vị trí thiết bị. Vào ban ngày, các bệnh viện có rất nhiều bệnh nhân và gia đình của họ và do đó yêu cầu giám sát và quản lý theo thời gian thực để đảm bảo hoạt động trơn tru. Ví dụ, khi số lượng bệnh nhân tăng lên, hệ thống điều hòa không khí có thể được kích hoạt để không khí trong lành được đưa vào tòa nhà, nồng độ carbon dioxide được hạ xuống và chất lượng không khí trong nhà được duy trì. Hiệu quả có thể được cải thiện hơn nữa thông qua các hệ thống quản lý vị trí theo dõi chính xác các thiết bị y tế để nhân viên y tế có thể dễ dàng xác định vị trí máy móc khi cần thiết.
Quản lý hiệu quả hoạt động bao gồm tổng quan hoạt động của bệnh viện; phân tích tài chính; số lượng bệnh nhân ngoại trú, bệnh nhân nội trú và bệnh nhân cấp cứu; các chỉ số chất lượng chăm sóc sức khỏe. Tìm điểm mù hoạt động thông qua phân tích dữ liệu có thể thúc đẩy chất lượng và hiệu quả chăm sóc sức khỏe. Trong khi đó, các chỉ số chất lượng chăm sóc sức khỏe khác nhau tồn tại ở bệnh nhân mắc các bệnh cấp tính, mãn tính hoặc lâu dài, chẳng hạn như tỷ lệ bệnh nhân-y tá, tỷ lệ nhiễm trùng bệnh viện, tỷ lệ chiếm giường và tỷ lệ ngã bệnh. Một trung tâm chỉ huy chăm sóc sức khỏe thông minh có thể tự động tạo ra các số liệu thống kê liên quan và cũng có tính đến các tiêu chuẩn kiểm định của bệnh viện để tạo ra các báo cáo và biểu đồ liên quan, giúp bệnh viện tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức trong việc thực hiện các thủ tục công nhận.